Aanpassingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen: Wat je moet weten

Lambregts & Robben
8 mei
2 minuten om te lezen

Vanaf 28 maart 2025 heeft de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) wezenlijke wijzigingen ondergaan. Deze herziening, geïnitieerd op 1 januari 2025, zorgt voor veranderingen in de classificatie van bedrijfsactiviteiten en de structuur van NACE-codes. Hier lees je alles over de gevolgen en hoe je hierop kunt inspelen.

Een nieuwe structuur voor NACE-codes

De NACE-codes, welke de economische activiteiten van bedrijven ordenen, zijn geüpdatet van de versie 2008 (zevencijferig) naar de 2025-versie (vijfcijferig). Hierbij mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestiging worden geregistreerd, en uitsluitend de daadwerkelijk uitgeoefende activiteiten mogen worden opgenomen. Deze aanpassing streeft naar meer precisie en actuele bedrijfsgegevens in de KBO.

Drie categorieën activiteiten

Vanaf nu zijn er drie helder gedefinieerde soorten activiteiten:

Hoofdactiviteiten: Dit zijn de belangrijkste activiteiten die omzet genereren of waarbij de meeste medewerkers zijn betrokken. Elk bedrijf moet minimaal één en maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingsplaats registreren.
Nevenactiviteiten: Activiteiten die ook economische waarde hebben, maar niet de kern vormen. Er geldt geen maximum, mits het om werkelijk uitgeoefende activiteiten gaat.
Hulpactiviteiten: Activiteiten zonder directe economische output, zoals interne logistiek. Deze hoeven niet langer geregistreerd te worden in de KBO en zullen automatisch verdwijnen vanaf 8 mei 2025, tenzij ze worden hergeregistreerd als hoofd- of nevenactiviteiten.

Actie ondernemen bij hulpactiviteiten

Bedrijven met geregistreerde hulpactiviteiten worden hierover geïnformeerd door de FOD Economie. Als een hulpactiviteit eigenlijk economisch relevant is, moet deze opnieuw worden gecategoriseerd. Anders dient minstens één economische activiteit op die locatie geregistreerd te zijn. Aanpassingen kunnen kosteloos via My Enterprise of een ondernemingsloket worden doorgevoerd. Bij gelijktijdige wijzigingen (zoals adresaanpassingen) worden er geen extra kosten voor NACE-codes in rekening gebracht.

Gevolgen van onjuiste KBO-registratie

Een onvolledige of incorrecte KBO-inschrijving kan serieuze gevolgen hebben:

Fiscale risico’s: Bepaalde heffingen (zoals van FAVV of SABAM) en de aftrekbaarheid van kosten zijn afhankelijk van KBO-gegevens.
Juridische gevolgen: Vroeger leidde een ongeldige inschrijving tot onontvankelijkheid van rechtsvorderingen. Nu is rectificatie mogelijk, maar de basisregel blijft noodzakelijk.
Administratieve boetes: Deze kunnen oplopen tot 10.000 euro, hoewel meestal eerst een waarschuwing wordt gegeven.
Impact op RSZ-kortingen: Sociale lastenverminderingen kunnen verloren gaan als werknemers verbonden zijn aan verkeerd geregistreerde locaties.
Subsidievoorwaarden: Voor premies zoals de kmo-portefeuille is een juiste vermelding van de hoofdactiviteit vereist.
Verzekeringsdekking: Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kan tekortschieten als de activiteit niet correct in de KBO wordt vermeld.